Regolamento interno
Il regolamento interno della GEO-CAM stabilisce i principi, le regole operative e le procedure per la mediazione civile e commerciale
garantendo imparzialità, riservatezza e corretta gestione dei procedimenti.
Definizioni Principali
Organismo di mediazione (OdM): ente costituito dall’ASSOCIAZIONE NAZIONALE GEOMETRI CONSULENTI TECNICI, ARBITRI E MEDIATORI “GEO-C.A.M.”, iscritto nel registro del Ministero della Giustizia, deputato a gestire le procedure di mediazione
Responsabile dell’Organismo: figura fisica cui sono attribuiti compiti e prerogative secondo la normativa vigente, compresa la supervisione dei mediatori e della segreteria
Segreteria: struttura di supporto amministrativo che gestisce le domande di mediazione, le comunicazioni alle parti e il corretto svolgimento della procedura, senza entrare nel merito della controversia
Responsabile di sezione e Referente locale: figure operative che supportano il mediatore, le parti e la diffusione delle iniziative formative e professionali dell’associazione
Applicazione del Regolamento
Il regolamento si applica alle procedure di mediazione conciliativa ammesse dall’OdM in relazione a controversie nazionali. In caso di sospensione o cancellazione dal registro, i procedimenti in corso proseguono presso l’organismo scelto dalle parti entro 15 giorni, altrimenti viene nominato dall’autorità giudiziaria
Avvio della Mediazione
La procedura si attiva con deposito della domanda di mediazione presso la segreteria della sede OdM competente, completa di dati identificativi delle parti, oggetto della lite, ragioni della pretesa e valore della controversia
Il procedimento ha una durata non superiore a 4 mesi dal deposito della domanda, prorogabile solo con accordo tra le parti e il mediatore.
La segreteria provvede a verificare la completezza della domanda e il pagamento delle spese, e può dichiarare concluso il procedimento in caso di rifiuto delle parti o mancata risposta entro i termini previsti
Ruolo della Segreteria
Organizza le comunicazioni, prenota locali per gli incontri, gestisce i compensi e consegna copia del regolamento e del tariffario alle parti.
Mantiene un fascicolo per ogni procedura, garantendo riservatezza e conservazione degli atti
Nomina e Poteri del Mediatore
Il mediatore assiste le parti nella mediazione senza decidere la controversia, e deve essere imparziale, indipendente e neutrale
La selezione del mediatore avviene secondo criteri di competenza professionale, esperienza e turnazione; le parti possono indicare preferenze, ma la nomina finale spetta al Responsabile
In caso di conflitti di interesse o impedimenti, l’organismo provvede alla sostituzione del mediatore
Riservatezza
Tutto il procedimento è coperto da riservatezza: mediatori, tirocinanti, avvocati e consulenti devono mantenere riservati i contenuti delle sessioni e delle informazioni acquisite
Le informazioni emerse non possono essere utilizzate come prova in sede giudiziaria, salvo consenso delle parti
Svolgimento delle Sessioni
Gli incontri si svolgono presso le sedi accreditate GEO-CAM o in altra sede concordata tra le parti, il mediatore e il Responsabile dell’OdM
Le parti possono partecipare personalmente o tramite rappresentanti autorizzati, e possono essere affiancate da avvocati o consulenti di fiducia
Il mediatore può fissare più incontri, ascoltare le parti congiuntamente o separatamente, e avvalersi di consulenti tecnici concordati
Il verbale di accordo o di mancato accordo è redatto dal mediatore e sottoscritto dalle parti, ed eventuali proposte conciliative sono comunicate tramite la segreteria
In sintesi, il regolamento GEO-CAM definisce tutte le regole operative della mediazione, i compiti dei mediatori e della segreteria, le modalità di avvio e conduzione della procedura e le misure di riservatezza, garantendo un servizio professionale, imparziale e conforme alla normativa italiana sui procedimenti di mediazione