La presente informativa sul trattamento dei dati personali ("Informativa Privacy") è resa da GEO-C.A.M. - Associazione Nazionale Geometri Consulenti Tecnici, Arbitri e Mediatori in qualità di titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali.
L’Informativa disciplina il trattamento dei dati personali effettuato tramite il presente sito web e, più in generale, nell’ambito delle attività istituzionali di GEO-C.A.M., tra cui in particolare:
- gestione dei procedimenti di mediazione civile e commerciale;
- gestione dei procedimenti arbitrali e delle attività della Camera Arbitrale GEO-C.A.M.;
- organizzazione e gestione dei corsi di formazione, seminari ed eventi;
- gestione della vita associativa e dei rapporti con gli iscritti;
- adempimento di obblighi di legge, regolamentari e di disposizioni delle Autorità competenti.
Eventuali informative privacy specifiche e aggiuntive potranno essere fornite in relazione a particolari trattamenti (ad esempio in occasione dell’iscrizione a corsi, dell’avvio di procedimenti di mediazione o arbitrato, o di particolari iniziative).
Il Titolare del trattamento dei dati personali è GEO-C.A.M. - Associazione Nazionale Geometri Consulenti Tecnici, Arbitri e Mediatori, con sede in via Cavour, 179/a - 00184 Roma, C.F. e P.IVA 11404391002.
Per qualsiasi richiesta o per l’esercizio dei diritti indicati nella presente Informativa è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti:
- indirizzo postale: via Cavour, 179/a - 00184 Roma;
- e-mail: sede@geo-cam.it;
- telefono: 0692957536.
Qualora GEO-C.A.M. nomini un Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer - DPO), i relativi recapiti saranno resi disponibili e aggiornati sul sito dell’Associazione.
Nel contesto delle attività descritte, GEO-C.A.M. tratta, in funzione dei casi concreti, le seguenti categorie di dati personali:
- Dati anagrafici e identificativi (es. nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, dati di documento);
- Dati di contatto (es. indirizzo postale, indirizzo e-mail, numero di telefono, eventuali altri recapiti comunicati dall’interessato);
- Dati relativi alle controversie e ai procedimenti di mediazione o arbitrato (es. informazioni contenute nell’istanza di mediazione o nella domanda di arbitrato, documentazione prodotta dalle parti, informazioni necessarie alla gestione dei procedimenti);
- Dati professionali e relativi all’attività formativa (es. ordine/collegio professionale di appartenenza, numero di iscrizione, curriculum sintetico, dati relativi alla frequenza di corsi, crediti formativi);
- Dati associativi (es. dati relativi all’iscrizione all’Associazione, al pagamento delle quote, alla partecipazione alla vita associativa);
- Dati di navigazione raccolti mediante l’uso del sito web (es. indirizzi IP, log di accesso, identificativi dei dispositivi), trattati prevalentemente in forma aggregata per finalità di sicurezza e funzionamento del sito;
- Eventuali ulteriori dati forniti volontariamente dall’interessato nei campi di testo libero, nelle comunicazioni o nella documentazione trasmessa.
Di norma GEO-C.A.M. non richiede il conferimento di categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR (es. dati relativi alla salute), salvo i casi in cui tali informazioni risultino strettamente necessarie per specifiche finalità connesse ai procedimenti gestiti. In tali ipotesi, l’interessato sarà adeguatamente informato.
I dati personali sono trattati da GEO-C.A.M. per le seguenti finalità e in base alle corrispondenti basi giuridiche:
- Gestione dei procedimenti di mediazione e arbitrato: ricezione ed esame delle istanze, svolgimento degli incontri, nomina dei mediatori o degli arbitri, verbalizzazione, archiviazione della documentazione. Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e adempimento di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
- Organizzazione e gestione delle attività formative: iscrizione ai corsi, gestione delle presenze, attestazioni di frequenza, rilascio di certificazioni o crediti formativi, comunicazioni organizzative. Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e adempimento di obblighi legali e regolamentari (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
- Gestione dei rapporti associativi: iscrizione all’Associazione, tenuta degli elenchi, riscossione delle quote, convocazioni e comunicazioni relative alla vita associativa. Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e adempimento di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
- Adempimento di obblighi normativi: obblighi fiscali, contabili, antiriciclaggio ove applicabile, e altri obblighi derivanti da norme di legge e da richieste delle Autorità. Base giuridica: adempimento di un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
- Gestione delle richieste di informazioni e dei contatti: riscontro a richieste pervenute tramite il sito, e-mail, telefono o altri canali. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e legittimo interesse del Titolare a garantire una corretta comunicazione istituzionale (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
- Comunicazione istituzionale e informativa relativa alle attività di GEO-C.A.M. (es. aggiornamenti sui servizi, iniziative formative o istituzionali), nei limiti consentiti dalla normativa. Base giuridica: consenso dell’interessato, ove richiesto (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), e/o legittimo interesse del Titolare a promuovere le proprie attività istituzionali (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
- Sicurezza e tutela dei diritti: prevenzione e gestione di abusi o frodi, gestione di contenziosi, tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziaria o dinanzi alle Autorità. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) e, ove necessario, accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria.
L’eventuale mancato conferimento dei dati contrassegnati come necessari può comportare l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto con GEO-C.A.M. o di erogare i servizi richiesti.
I dati personali sono trattati da GEO-C.A.M. con strumenti cartacei e informatici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione previsti dal GDPR.
Il trattamento avviene con misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati, la loro integrità e riservatezza, prevenendo accessi, divulgazioni, modifiche o distruzioni non autorizzate.
I dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, tenendo conto di:
- tempi di prescrizione dei diritti connessi ai rapporti instaurati;
- obblighi di conservazione previsti dalla normativa civilistica, fiscale e contabile;
- eventuale necessità di disporre dei dati per la tutela dei diritti di GEO-C.A.M. in sede giudiziaria.
A titolo esemplificativo:
- i dati relativi ai procedimenti di mediazione e arbitrato sono conservati per la durata del procedimento e per un ulteriore periodo necessario all’adempimento di obblighi di legge e alla tutela dei diritti del Titolare;
- i dati relativi alle attività formative e ai rapporti associativi sono conservati per la durata del rapporto e successivamente per il tempo previsto dalla normativa applicabile;
- i dati trattati per finalità di comunicazione istituzionale basata sul consenso sono conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.
Al termine dei periodi di conservazione, i dati saranno cancellati, anonimizzati o conservati in forma aggregata, ove possibile, per sole finalità statistiche o storiche.
I dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate, a:
- professionisti e consulenti (es. avvocati, commercialisti) che assistono GEO-C.A.M. nello svolgimento delle proprie attività o nella tutela dei propri diritti;
- mediatori, arbitri, formatori e altri soggetti coinvolti nei procedimenti o nelle attività formative, nella misura necessaria allo svolgimento degli incarichi affidati;
- fornitori di servizi informatici e telematici (es. hosting provider, provider di posta elettronica, piattaforme per la gestione di corsi on-line) che agiscono quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;
- enti e organismi pubblici, Autorità giudiziarie o amministrative, nei casi in cui la comunicazione sia richiesta dalla legge o da ordini o provvedimenti vincolanti;
- altri terzi legittimati, nei limiti in cui la comunicazione risulti necessaria per finalità di accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria.
I dati personali non sono oggetto di diffusione indiscriminata.
Di norma GEO-C.A.M. non effettua trasferimenti di dati personali verso Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo. Qualora, per esigenze tecniche o organizzative, si rendesse necessario il trasferimento di dati verso Paesi terzi, tale trasferimento avverrà nel rispetto dei presupposti e delle garanzie previste dal GDPR (es. decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, clausole contrattuali standard, misure supplementari di sicurezza), informando in modo adeguato gli interessati.
Gli interessati possono esercitare, nei confronti di GEO-C.A.M., i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR, e in particolare:
- diritto di accesso: ottenere conferma dell’esistenza o meno di trattamenti di dati che li riguardano e ricevere copia di tali dati;
- diritto di rettifica: ottenere la correzione dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
- diritto alla cancellazione ("diritto all’oblio"): ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla normativa;
- diritto di limitazione del trattamento: ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR;
- diritto di opposizione: opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare; opporsi al trattamento per finalità di comunicazione istituzionale effettuato sulla base del legittimo interesse;
- diritto alla portabilità dei dati: ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti e trasmetterli a un altro titolare, ove tecnicamente fattibile e nei limiti previsti dall’art. 20 GDPR;
- diritto di revocare il consenso: nei casi in cui il trattamento sia basato sul consenso, revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca.
Per esercitare i propri diritti, l’interessato può inviare una richiesta ai recapiti del Titolare indicati nella sezione "Titolare del trattamento". GEO-C.A.M. fornirà un riscontro nei termini previsti dal GDPR.
Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito www.garanteprivacy.it, ovvero di adire le competenti sedi giudiziarie.
Le informazioni dettagliate sul funzionamento dei cookie utilizzati dal sito GEO-C.A.M., sulle categorie di cookie, sulle modalità di gestione del consenso e sulla modifica delle preferenze sono contenute in un’apposita Cookie Policy.
Per ulteriori chiarimenti in materia di protezione dei dati personali, è possibile fare riferimento alle informazioni contenute in questa Informativa Privacy e inviare eventuali richieste al Titolare tramite il modulo di contatto o ai recapiti indicati.